Eine unbeantwortete Bewerbung kostet mehr als eine abgesagte.
Wer sich bewirbt und drei Wochen nichts hört, erzählt das weiter – gerade in Branchen, in denen alle einander kennen. Dabei ist die Eingangsbestätigung der einfachste Teil des ganzen Ablaufs.
Dasselbe gilt für Eintritte: Was am ersten Tag fehlt, fällt für Monate niemandem mehr auf.
Was sich ändert
Derselbe Eintritt, zweimal
Heute von Hand
Heute
- Bewerbung liegt im Sammelpostfach, Bestätigung je nach Zeit
- Unterlagen werden zusammengesucht, wenn es ernst wird
- Vor dem ersten Arbeitstag denkt jemand an Schlüssel, Kleider, Zugänge – hoffentlich
- Die Anmeldungen laufen über verschiedene Personen
- Die Einarbeitung passiert, wie sie eben passiert
Ab dann automatisch
Ab dann
- Jede Bewerbung wird bestätigt, abgelegt und zur Wiedervorlage gesetzt
- Bei Zusage startet eine Checkliste mit Verantwortlichen und Terminen
- Zugänge, Ausrüstung und Anmeldungen werden angestossen, nicht erinnert
- Der erste Tag ist vorbereitet, ohne dass jemand daran denken musste
- Nach 30 und 90 Tagen erinnert der Ablauf an das Gespräch
Onboarding ist der Bereich, in dem eine simple Checkliste mehr bringt als jede künstliche Intelligenz.
So ist es gebaut
Von der Bewerbung bis zum ersten Tag
Bewerbung
Aus dem Postfach, dem Formular oder einem Stellenportal.
Bestätigen und ablegen
Eingangsbestätigung am selben Tag, Unterlagen im Personaldossier.
Wiedervorlage
Nach zehn Tagen erinnert der Ablauf – damit niemand unbeantwortet bleibt.
Bei Zusage
Eine Checkliste startet: Zugänge, Ausrüstung, Anmeldungen, Pate im Team.
Erster Tag
Alles vorbereitet, ohne dass jemand daran denken musste.
Nach 30 und 90 Tagen
Der Ablauf erinnert an das Gespräch, das sonst untergeht.
Die Grenze
Was ein Mensch weiterhin macht
- Jede Absage und jede Zusage – nie automatisch, auch nicht als Entwurf verschickt
- Die Beurteilung von Bewerbungen; ein Automat sortiert keine Menschen vor
- Lohn, Vertrag, Probezeit
- Alle Gespräche, die den Namen verdienen
Was angebunden wird
Meistens kleiner als befürchtet
Eingang
- Postfach
- Bewerbungsformular
- Stellenportale
Ablauf
- Checklisten
- Aufgabenverwaltung
- Kalender
- Zeiterfassung
Ablage
- Personaldossier
- Dokumentvorlagen
- Fristenkontrolle
Wie viele Bewerbungen bleiben bei Ihnen unbeantwortet?
Meistens ist es keine Absicht, sondern eine Frage der Reihenfolge. Genau da hilft ein Ablauf.