bexio ist gut. Es weiss nur nicht, wie Ihr Betrieb arbeitet.
Offerten, Rechnungen, Buchhaltung, Kontakte – dafür ist bexio gemacht, und das macht es zuverlässig.
Was es nicht macht: die Arbeit davor und danach. Die Mail, aus der die Offerte entsteht. Das PDF, das jemand abtippt. Die Nachfrage, die niemand stellt. Genau diese Lücken schliessen wir.
Wir sind kein bexio-Partner und geben uns nicht als einer aus. Wir bauen Anbindungen an die öffentliche Schnittstelle.
Was bexio kann und wo es aufhört
Die Lücke liegt nicht im Programm, sondern davor und danach
Das macht bexio
Im Programm
- Offerten, Aufträge, Rechnungen und Mahnungen erstellen
- Kontakte und Projekte verwalten
- Buchhaltung führen und Abschlüsse vorbereiten
- Zahlungen einlesen und abgleichen
- Zeiten erfassen, wenn sie jemand einträgt
Alles davon zuverlässig und für Schweizer Verhältnisse gemacht.
Das macht weiterhin ein Mensch
Drumherum
- Die Anfrage aus dem Postfach ins Programm übertragen
- Das PDF der Lieferantenrechnung abtippen
- Nachfassen, wenn eine Offerte liegen bleibt
- Bestellungen aus dem Webshop erfassen
- Rapporte von Zetteln abtippen
Und genau hier setzen wir an.
Fünf Anbindungen
Was wir für bexio bauen
Posteingang nach bexio
Anfragen werden zu Offert-Entwürfen, Kontakte entstehen von selbst, Zahlungsfragen beantworten sich aus dem Programm.
Belege und Zahlungen
Lieferantenrechnungen werden ausgelesen, geprüft und als Buchungsvorschlag erfasst – samt Beleg im Anhang.
Webshop und Bestellungen
Bestellungen werden zu Aufträgen, Kunden zu Kontakten, Retouren laufen denselben Weg zurück.
Zeiterfassung und Rapporte
Stunden kommen von der Baustelle statt vom Zettel – und landen dort, wo sie verrechnet werden.
Kunden und Nachfassen
Offerten, die liegen bleiben, melden sich von selbst. Kontakte bleiben gepflegt, ohne dass es jemand pflegt.
Häufige Fragen
Was Betriebe vorher wissen wollen
Braucht es dafür ein bestimmtes bexio-Abo?
Für den Zugriff über die Schnittstelle braucht es ein Abo, das diese freischaltet. Welches das ist, prüfen wir vor dem ersten Franken Aufwand – nicht danach.
Sind Sie bexio-Partner?
Nein. Wir arbeiten mit der öffentlichen Schnittstelle und geben uns nicht als Partner aus. Für Sie ändert das nichts an der Funktion; es ändert nur, wen Sie bei Fragen zum Programm selbst anrufen.
Was passiert, wenn bexio etwas ändert?
Schnittstellen ändern sich, das gehört dazu. Deshalb melden unsere Anbindungen es, wenn etwas nicht mehr durchgeht, statt still zu scheitern. Was dann zu tun ist, halten wir vorher schriftlich fest.
Bleiben unsere Daten in der Schweiz?
bexio selbst betreibt seine Server in der Schweiz. Wo unsere Anbindung läuft, entscheiden Sie mit – Schweizer Hosting ist möglich und bei sensiblen Daten unsere Empfehlung.
Was, wenn wir später ohne Sie weitermachen?
Dann behalten Sie alles. Die Automationen laufen in Ihren Konten, die Regeln liegen als lesbare Datei vor, und die Dokumentation gehört zum Auftrag. Ein Abo bei uns gibt es nicht.
Sie haben bexio. Was tippen Sie trotzdem noch ab?
Diese eine Frage genügt für ein erstes Gespräch. Meistens sind es zwei oder drei Stellen – und die haben wir vermutlich schon einmal gebaut.