Erklären kann es jeder. Probieren Sie es lieber aus.
Die meisten Anbieter erzählen Ihnen, was Automation alles könnte. Wir lassen Sie stattdessen eine bedienen – hier, auf dieser Seite, in den nächsten fünf Minuten.
Sie übernehmen ein Sammelpostfach mit 24 Mails vom Wochenende. Erst arbeiten Sie von Hand. Dann schaltet sich der Automat ein, und Sie sehen bei jeder Mail, welche Regel gegriffen hat und warum.
Kein Konto, keine Anmeldung, kein Newsletter. Die Demo läuft vollständig in Ihrem Browser.
Für Schweizer Betriebe. Deutsch, mit bexio-Anbindung.
- Regeln statt Blackbox
- Alles nachvollziehbar
- Der Mensch behält die heiklen Fälle
Zum Anfassen
Ein Montagmorgen, vierundzwanzig Mails
Sie entscheiden zuerst selbst. Danach übernimmt der Automat – und legt offen, wie er zu jedem Entscheid kommt.
Erfundener Betrieb, erfundene Mails, echter Automat. Am Ende dürfen Sie ihm eine eigene Mail schreiben.
Warum das so gebaut ist
Die meisten Automationen scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern daran, dass niemand mehr versteht, warum die Maschine tut, was sie tut.
Ein Werkzeug, das im Verborgenen entscheidet, verliert das Vertrauen beim ersten Fehler. Und einen ersten Fehler gibt es immer.
Deshalb bauen wir anders herum. Zuerst Regeln, die man lesen, ändern und abschalten kann. Erst dort, wo Regeln nachweislich nicht weiterkommen, ein Sprachmodell – und auch dann sichtbar gekennzeichnet. Das ist nicht altmodisch, das ist billiger, schneller und im Zweifel erklärbar.
Was wir automatisieren
Zehn Stellen, an denen in fast jedem Betrieb Zeit liegen bleibt
Nicht alles davon lohnt sich bei Ihnen. Welche zwei oder drei es sind, findet man in einem Gespräch schneller heraus als in einem Konzept.
Posteingang und Kommunikation
Anfragen einordnen, beantworten, weiterleiten – und die heiklen Fälle zuverlässig einem Menschen vorlegen.
Von der Anfrage bis zur Rechnung
Anfrage aufnehmen, Offerte vorbereiten, Auftrag anlegen, Rechnung stellen – ohne dass jemand Zahlen von einem Fenster ins andere tippt.
Belege, Buchhaltung, Zahlungen
Lieferantenrechnungen auslesen, verbuchen, Zahlungen abgleichen, Offenes im Blick behalten.
Termine und Disposition
Termine vereinbaren, verschieben, bestätigen. Einsätze planen und Leute rechtzeitig informieren.
Dokumente, Verträge, Ablage
Unterlagen erzeugen, benennen, ablegen und wiederfinden. Auch die, die per Post kommen.
Systeme verbinden
Zwei Programme, die nicht miteinander reden, und ein Mensch dazwischen. Genau dort setzen wir an.
KI-Assistenten im Betrieb
Ein Assistent, der das Wissen Ihres Betriebs kennt – und der sagt, wenn er etwas nicht weiss.
Marketing, Leads, Nachfassen
Anfragen aus Formularen landen dort, wo jemand sie sieht – und werden nachgefasst, bevor sie kalt werden.
Personal und Onboarding
Bewerbungen aufnehmen, Eintritte vorbereiten, Checklisten abarbeiten – jedes Mal gleich vollständig.
Überwachung und Berichte
Kennzahlen, die von selbst kommen. Und eine Meldung, wenn etwas aus dem Ruder läuft.
Schwerpunkt
bexio kann viel. Es kann nur nicht wissen, wie Ihr Betrieb arbeitet.
bexio ist ein gutes Werkzeug für Offerten, Rechnungen und Buchhaltung. Was es nicht macht: die Arbeit, die davor und danach anfällt. Die Mail, aus der die Offerte entsteht. Der Beleg, der im Posteingang liegt. Die Nachfrage, die niemand stellt.
Genau dort setzen wir an – mit Anbindungen, die zu Ihrem Ablauf passen und nicht umgekehrt.
- Anfragen aus dem Postfach werden zu Offert-Entwürfen
- Lieferantenrechnungen landen ausgelesen und geprüft in der Buchhaltung
- Zahlungsstände beantworten sich selbst
- Bestellungen aus dem Webshop werden zu Aufträgen
- Rapporte kommen von der Baustelle statt vom Zettel
Wie viel Kontrolle Sie abgeben
Vier Stufen. Sie bestimmen, wo Sie stehen bleiben.
Mitlaufen
Der Automat schaut nur zu und schreibt auf, was er getan hätte. Niemand im Betrieb merkt etwas – Sie sehen nach zwei Wochen schwarz auf weiss, ob er richtig läge.
Vorschlagen
Er legt Antworten und Einträge als Entwurf bereit. Gesendet und gespeichert wird von Hand. Das ist die Stufe, auf der die meisten Betriebe merken, wie viel Tipparbeit wegfällt.
Mit Freigabe
Er handelt selbst, aber jede Aktion braucht einen Klick. Gut für alles, was nach aussen geht oder Geld bewegt.
Selbständig
Er macht und meldet nur noch die Ausnahmen. Sinnvoll erst dort, wo die Regeln über Wochen bewiesen haben, dass sie stimmen.
Kein Betrieb fängt auf Stufe vier an. Sie können nach jeder Stufe aufhören – und jede rechnet sich für sich allein.
Die Grenze
Was ein Mensch weiterhin entscheidet
Automation ersetzt keine Verantwortung. Sie räumt nur die Arbeit weg, für die niemand Verantwortung tragen muss. Diese Fälle legen unsere Automaten grundsätzlich vor:
- Alles, wo ein Anwalt, eine Frist oder eine Haftung im Spiel ist
- Behördenpost – dort entscheidet nie eine Maschine
- Zwei Anliegen in einer Mail, die verschiedene Wege gehen müssten
- Alles, wo die Regeln zu knapp beieinander liegen, um sicher zu sein
- Jeder Fall, den der Automat schlicht nicht einordnen kann
Für wen
Betriebe, in denen sich das fast immer rechnet
Nicht weil die Branche besonders wäre, sondern weil dort viel Gleichartiges anfällt – und genau das automatisiert sich gut.
Handwerk und Haustechnik
Offertanfragen, Notfälle, Rapporte, Lieferantenrechnungen. Viel Betrieb, wenig Büro.
Treuhand und Beratung
Mandantenunterlagen, Fristen, Rückfragen. Immer dieselben Handgriffe an immer anderen Dossiers.
Handel und Onlineshop
Bestellungen, Lieferstatus, Retouren, Kundenfragen. Vieles davon beantwortet sich selbst.
Verwaltung und Immobilien
Meldungen von Mietern, Handwerkeraufträge, Abrechnungen. Ein Postfach als Nadelöhr.
Praxis und Gesundheit
Termine, Erinnerungen, Formulare. Vertraulich – und deshalb mit besonderer Sorgfalt gebaut.
Was Sie überprüfen können
Ohne Zertifikate, die wir nicht haben
Vier Aussagen, die Sie selbst nachprüfen können – die letzte sogar hier auf dieser Seite.
Die Demo sendet nichts
Das Postfach oben läuft vollständig in Ihrem Browser. Öffnen Sie die Netzwerkanzeige Ihres Browsers und spielen Sie es durch: Es geht keine einzige Anfrage hinaus.
Ihre Daten bleiben, wo sie sind
Wir bauen Automationen in Ihre bestehenden Systeme. Wo Daten das Haus verlassen müssten, sagen wir es vorher – und meistens findet sich ein Weg, bei dem sie es nicht müssen.
Regeln kann man lesen
Jede Regel, die wir bauen, steht in Klartext da und lässt sich abschalten. Sie müssen uns nicht glauben, Sie können nachsehen.
Sie kommen jederzeit wieder heraus
Keine eigene Plattform, kein Abo, das Sie einsperrt. Was wir bauen, läuft in Ihren Konten und gehört Ihnen.
Aus der Werkstatt
Was uns gerade beschäftigt
Notizen zu Automationswerkzeugen, Schnittstellen und Arbeitsabläufen. Geschrieben von einem Automaten – wie es sich für diese Seite gehört, und sichtbar gekennzeichnet.
Software Automation
Was ist Automatisierungssoftware? Automatisierungssoftware ist ein entscheidendes Tool in der modernen Fertigung und industrielle Prozesssteuerung. Sie ermöglicht die Automatisierung von b…
Dreissig Minuten, dann wissen Sie, ob sich etwas lohnt.
Sie erzählen, wo bei Ihnen Zeit verloren geht. Wir sagen Ihnen, was sich automatisieren lässt und was nicht. Ohne Unterlagen, ohne Vorbereitung, ohne Folien.
Das Erstgespräch kostet nichts. Alles danach wird verrechnet – wir sagen vorher, was es kostet.